• En la modalitat de promoció de l’esport, cada entitat podrà presentar un màxim de dos projectes
• En les modalitats de promoció de l’esport en horari no lectiu i esport femení federat, cada entitat podrà presentar un sol projecte
• Cal tenir en compte que un mateix projecte no podrà presentar-se en més d’una modalitat, ni tampoc en altres departaments de l’Ajuntament de Sabadell

La documentació de la sol·licitud només podrà ser subscrita i presentada per la persona que ostenti la representació legal de l'entitat (habitualment, el president o presidenta) o una persona degudament autoritzada que aporti la documentació acreditativa de la representació.

Un cop atorgada la subvenció, la documentació corresponent a l'acceptació i la justificació podrà ser presentada per qualsevol membre de la Junta Directiva o una persona que disposi de l'autorització o representació suficient.

• La documentació s’ha de presentar mitjançant un tràmit específic per a cada línia de subvenció:
  • Línia de promoció de l'esport
  • Línia de promoció de l'esport escolar en horari no lectiu
  • Línia de promoció de l'esport femení federat
  
  
• Tots els documents que cal adjuntar, d’acord amb la fase en què us trobeu, estan disponibles al web de Subvencions esportives

• Fase de sol·licitud: Tots els annexos els ha de signar el representant legal de l’entitat (normalment el president/a o qui ostenti els poders) excepte el certificat de vigència de documentació que cal que estigui signat electrònicament tant pel president/a com pel secretari/a de l’entitat


• Fase d'acceptació: l’Annex 6 ha d’estar signat electrònicament pel representant legal de l’entitat


• Fase de justificació: Tots els annexos han d’estar signats electrònicament pel representant legal de l’entitat, excepte els annexos 10 i 11 que han d’estar signats electrònicament pel secretari/a de l’entitat de l’entitat

• Promoció de l’esport i esport femení federat: el període d’execució dels projectes és anual, és a dir, comprès entre l’1 de gener i el 31 de desembre de l’any de la convocatòria. Cal indicar un període dins d’aquest interval.Recordeu que cal indicar la data d’inici i la data de finalització a l’annex 3, punt 4, tant en la modalitat de promoció de l’esport com en la d’esport femení federat


• Promoció de l’esport escolar en horari no lectiu: el període d’execució del projecte és lectiu, és a dir, des del mes de setembre de l’any de la convocatòria fins al mes de juny de l’any següent. Cal tenir en compte que per optar a finançament en aquesta línia, és obligatori, que les activitats proposades estiguin vinculades o formin part dels Jocs Esportius escolars oficials del municipi (CEVOS)

Poden ser objecte de subvenció els projectes i les activitats de competició federada d’un equip o grup d’esportistes (en el cas d’esports individuals) de l’entitat en què les participants siguin com a mínim en un 50% del gènere femení. No serà objecte de subvenció l’activitat ordinària de tota l’entitat.

Sí, si el projecte subvencionat implica tracte habitual amb menors d’edat. La llei obliga a demanar al vostre personal el certificat en el moment en què es produeix la incorporació i els heu de conservar i aportar en el moment de l'acceptació de la subvenció, de totes aquelles persones relacionades amb els menors com són els entrenadors, monitors, fisios, etc

El pressupost inicial presentat té un caràcter orientatiu i pot experimentar desviacions, sempre que s'executi la totalitat del projecte i de les activitats previstes. No obstant això, és fonamental realitzar una previsió rigorosa i detallada de les despeses, ja que qualsevol desviació no justificada podria comportar una reducció parcial de la subvenció atorgada. Heu d'especificar el motiu d'aquesta variació a l'annex 7, al punt número 7, en la fase de justificació.

En particular, dins de la modalitat d'esport femení federat, aquesta previsió és especialment rellevant, ja que el pressupost presentat és un criteri puntuable en el procés d'atorgament de la subvenció. Per tant, una disminució en el pressuport pot afectar directament la quantitat final de la subvenció assignada. Heu d'especificar el motiu d'aquesta variació a l'annex 7, al punt número 7 en la fase de justificació.

Les entitats poden comptar amb personal voluntari, tal i com s’estableix a la Llei i és un dret. La seva obligació, però, és rebutjar qualsevol contraprestació econòmica o material que li pugui ofertar el beneficiari, en virtut de la seva actuació, tot i que les despeses en trasllats i dietes es poden incloure com a despeses a la relació de l’annex corresponent (agrupades per voluntari/a)

D'acord amb les bases de la subvenció, les despeses vinculades a àpats, celebracions o actes de caràcter lúdic NO són subvencionables, ja que l'objecte de la subvenció és exclusivament el foment de l'activitat esportiva. Per tant, només es consideraran elegibles aquelles despeses directament relacionades amb el desenvolupament de l'activitat esportiva prevista i justificada en el projecte presentat i que és imprescindible per a la pràctica esportiva, com són els avituallaments.

• Nòmines d'una mateixa persona, indicant a la cel·la data “de gen a jul” per exemple
• Dietes i trasllats d'un mateix voluntari/a o personal a càrrec

Es consideren despeses subvencionables aquelles que de forma manifesta responguin a la naturalesa del projecte subvencionat, generades directament o indirecta per l'activitat, que resultin necessàries per la seva realització i referides exclusivament al període d'execució del projecte o activitat.

Per exemple: una part de les factures de llum, aigua, telèfon, internet, lloguer, etc. de l’equipament, de l’equipament on es desenvolupa el projecte, sempre que es pugui justificar de manera raonable que aquests consums estan vinculats parcialment o total, a les activitats subvencionades (per exemple, en funció d’un percentatge d’ús de l’espai o del temps d’execució del projecte).

Podeu incloure les factures de totes aquelles despeses que responguin a la naturalesa del projecte, que siguin necessàries per a la seva realització i que estiguin previstes en el pressupost presentat amb la sol·licitud

És molt important recordar que no s'accepten béns inventariables: no podeu incloure material amb una vida útil superior a un any que no es consumeixi íntegrament durant l'activitat (com ara porteries, cistelles o mobiliari)