A partir del 15 de gener de l’any vinent es posa en marxa el registre electrònic i la nova seu electrònica de l’Ajuntament, que es convertirà en el nou mitjà de relació entre el consistori i les entitats. D’aquesta manera, ja no es podran fer tràmits mitjançant paper a les oficines del SAC, que passaran a fer-se a través de la seu electrònica i caldrà disposar d’un certificat digital. El certificat digital serà imprescindible per a tràmits tan habituals com sol·licitar subvencions o pagar impostos. Per això és important que les entitats i associacions el tramitin per disposar-ne quan sigui del tot obligatori.

Des de l’Ajuntament s’estan fent reunions telemàtiques amb les entitats i associacions de la ciutat per tal d’informar sobre el nou procediment de relació amb l’Ajuntament i amb les seves empreses. 

Paral·lelament, l’Oficina d’Entitats i Voluntariat ofereix un servei d’assessorament personalitzat a les entitats de la ciutat per ajudar-les i acompanyar-les en el procés de transició a l’administració electrònica. Per exemple, ofereix ajuda sobre com obtenir el certificat digital, l’orientació en els diferents tràmits de la nova seu electrònica, com adjuntar la documentació digitalitzada, etc.

Per accedir a aquest servei cal sol·licitar-ho complimentant el formulari de petició de cita prèvia.

A banda, i per reforçar aquestes accions, el Pla de Formació per a Entitats i Persones Voluntàries ha incorporat formació específica en matèria d’administració electrònica, adreçada a les persones responsables de les entitats sense ànim de lucre de Sabadell que es relacionin habitualment amb les administracions públiques. 

Es tracta d’un taller en línia, on s’informarà de les obligacions que tenen les entitats per relacionar-se electrònicament amb l’Ajuntament de Sabadell i amb altres administracions públiques. S’explicarà quins tipus de certificats hi ha, per què serveixen i es guiarà les entitats sobre com obtenir els diferents tipus de certificats digitals: certificat de persona física (idCAT, idCAT Mòbil, DNI electrònic) i certificat de persona jurídica (Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre).

La sessió, a càrrec de la Fundació Catalana de l’Esplai, té una durada de dues hores (18 a 20 h) i hi haurà continguts teòrics i pràctics on, pas a pas, s’indicarà com obtenir els diferents certificats. 

Es proposen tres dates, dijous 19 de novembre, dimarts 1 de desembre i dijous 10 de desembre. Les entitats interessades a seguir aquesta formació han d’escollir una de les tres opcions i formalitzar la inscripció per mitjà del web de l’Oficina d’Entitats i Voluntariat, complimentant aquest formulari.